Módulo 3: Plantillas que hablan el lenguaje judicial colombiano

3.1 Los plugins de plantillas: nativo y Templater

Obsidian incluye un plugin básico de plantillas, suficiente para insertar el contenido de una nota predefinida en una nota nueva. Para dotar a las plantillas de dinamismo —insertar automáticamente la fecha actual, el nombre del archivo, el título de la nota u otras variables—, se requiere el plugin comunitario Templater. Ambos conviven sin conflicto y se recomienda usarlos de forma complementaria.

3.1.1 Activación del plugin nativo Templates

1. Vaya a «Settings > Core plugins».
2. Active «Templates».
3. En la configuración del plugin (icono de engranaje), establezca «Template folder location» como Plantillas. Esta carpeta ya existe en la estructura estandarizada definida en el Módulo 1.
4. Defina un atajo de teclado para «Insert template» desde «Settings > Hotkeys». Se sugiere Ctrl/Cmd + Shift + T.
   A partir de ahora, al crear una nota nueva, puede invocar el comando «Insert template» y elegir cualquier archivo .md que esté dentro de Plantillas/. El contenido se vuelca en la nota activa.

3.1.2 Instalación y configuración de Templater

Templater permite insertar variables dinámicas como {{date}}, {{title}} o ejecutar pequeños scripts. Para instalarlo:

1. Vaya a «Settings > Community plugins» y, si es necesario, active el modo seguro («Turn off safe mode»).
2. Busque «Templater» e instálelo.
3. Active el plugin.
4. En la configuración de Templater, defina «Template folder location» como Plantillas (la misma carpeta, para centralizar todas las plantillas).
5. Active «Automatic jump to cursor» si desea que el cursor se posicione en un marcador {{cursor}} después de insertar la plantilla.
6. En «Trigger Templater on new file creation», active la opción y elija la plantilla que desea que se aplique automáticamente cuando se crea una nota dentro de una carpeta específica. Esto se configurará más adelante para los casos y clientes.
   Con Templater, las plantillas pueden incluir comandos como {{tp.date.now("YYYY-MM-DD")}} o {{tp.file.title}}, que se expanden al insertar la plantilla.

3.2 Plantilla de ficha de cliente: persona natural

Todo cliente debe tener una ficha individual en la carpeta Clientes/. Esta plantilla recoge los datos mínimos que exige la gestión procesal y el deber de conocimiento del cliente (Ley 1123 de 2007, art. 28, num. 8). Se crea un archivo Plantillas/Ficha cliente - persona natural.md con el siguiente contenido:

Uso de la plantilla:

• Los marcadores {{...}} son de Templater o se llenan manualmente. Para mayor dinamismo, puede convertir esta plantilla en una plantilla de Templater con campos interactivos usando {{tp.system.prompt("Nombre del demandado")}} si se desea un formulario emergente.

• Al ser un archivo dentro de Plantillas/, se sincroniza con el resto del equipo. Cualquier mejora que haga un abogado a la estructura de la demanda beneficiará a todos al día siguiente.

• Los checkboxes (- [ ]) permiten marcar el tipo de título ejecutivo; no afectan la exportación pero ayudan a recordar qué documentos anexar.

3.6 Plantilla de acción de tutela

La acción de tutela (art. 86 de la Constitución Política) tiene requisitos de procedencia específicos. La siguiente plantilla se ajusta al Decreto 2591 de 1991. Cree Plantillas/Accion de tutela.md:

Puntos clave de la plantilla:

• Incluye una sección específica para argumentar la procedencia, que es el primer filtro que examina el juez constitucional. Esto obliga al abogado a justificar cada presupuesto (legitimación, inmediatez, subsidiariedad) antes de radicar.

• El campo derecho_vulnerado y accion_concreta guían la redacción de la pretensión.

• Se recuerda la posibilidad de solicitar medida provisional.

3.7 Compartición y mantenimiento de las plantillas

Todas las plantillas residen en la carpeta Plantillas/, que está dentro de la bóveda sincronizada con Obsidian Sync. Esto significa que:

• Cualquier abogado del despacho puede insertar la misma plantilla de demanda o tutela, asegurando uniformidad en todos los escritos.

• Si el director del despacho decide actualizar la estructura de la demanda (por ejemplo, añadir un acápite sobre conciliación extrajudicial), modifica el archivo Plantillas/Demanda ejecutiva singular.md y los cambios se propagan a todos los equipos en minutos.

• Las plantillas incluyen metadatos YAML que alimentarán el motor de consultas Dataview (Módulo 5). Por eso es crucial mantener la consistencia de los nombres de los campos (radicado, juzgado, materia, estado, cliente) en todas las plantillas que generen notas de caso o de clientes.

Recomendación final: designe un responsable de las plantillas dentro del despacho. Esa persona revisa periódicamente que los campos del frontmatter sean los adecuados y que las plantillas reflejen los cambios normativos o las mejores prácticas de litigio. La inversión de tiempo en afinar estas plantillas se recupera exponencialmente con cada escrito que se inicia sin partir de cero.

3.8 Ejercicio guiado

1. En la bóveda del despacho, cree la carpeta Plantillas/ si no existe.

2. Cree cada uno de los cinco archivos de plantilla descritos en este módulo.

3. Configure Templater para que asigne automáticamente la plantilla Caso.md a los nuevos archivos dentro de Casos/.

4. Cree una ficha de cliente ficticio (persona natural) y otra de persona jurídica usando las plantillas correspondientes.

5. Cree una nota de caso en Casos/ con el nombre EXP-2024-00100 y verifique que la plantilla se inserta automáticamente. Llene los metadatos y enlace la ficha del cliente recién creada.

6. Inserte la plantilla de demanda ejecutiva en una nueva nota dentro de Escritos/ y complete los marcadores. Exporte a PDF para verificar que la estructura es correcta.

7. Repita el paso anterior con la plantilla de tutela.